Administratief medewerker: financiën én HR

Er gaat een nieuwe medewerker aan de slag, een ander heeft zijn laatste werkdag en je hoort dat een collega zwanger is. Ondertussen zie je een factuur binnenkomen. En in de gezamenlijke mailbox zit een vraag over een eerdere betaling. Jij neemt een slok thee en gaat aan de slag: laat administratieve processen maar aan jou over.

Bij de stichting Jeugdteams Leidse Regio (via Cardea) zijn we op zoek naar jou: een administratief medewerker die het leuk vindt om financiën en personeelszaken te combineren. Dankzij jou loopt de administratie van beide op rolletjes.

Jouw nieuwe team in Oegstgeest

De stichting Jeugdteams Leidse Regio bestaat sinds 2021. Kinderen en gezinnen in Leiden, Leiderdorp, Oegstgeest en Zoeterwoude kunnen bij ons terecht voor zorg, advies en ondersteuning. Wij denken met hen mee of begeleiden ze naar de juiste vorm van hulpverlening.

Er werken zo’n 100 mensen bij ons: hulpverleners en ondersteuners. Onze acht jeugdteams zijn verdeeld over de vier gemeenten. Jij komt werken in ons negende team: de ondersteuning. Op kantoor in Oegstgeest (en als je wilt deels thuis). Samen met een controller, een communicatieadviseur, een functioneel beheerder, een secretarieel medewerker en een manager bedrijfsvoering zorg jij ervoor dat onze zorgprofessionals hun werk goed kunnen doen.

Wat ga je doen?

Jouw werk is elke dag anders. De ene dag verwerk je bijvoorbeeld verlofmutaties en bespreek je bezettingsoverzichten met het MT en de controller. De andere dag duik je in Exact online, ga je aan de slag met facturen en betalingen of verbeter je werkprocessen. Dit zijn jouw belangrijkste taken:

 Hr-ondersteuning

• Je verwerkt mutaties in de bezetting, waaronder verlof en verzuim.
• Je rapporteert en bespreekt maandelijks de bezettingsoverzichten met het MT en de controller.
• Je begeleidt de instroom en uitstroom van medewerkers.
• Je ondersteunt het werving- en selectieproces met onze partnerorganisaties.

 Financiële administratie

• Je verwerkt de inkomende facturen, verzorgt de betalingen en zorgt dat alles netjes wordt geboekt en aansluit.
• Je helpt mee bij de jaarlijkse interim- en jaarrekeningcontroles.
• Je zorgt ervoor dat alles financieel soepel verloopt, volgens de geldende regels en richtlijnen.

Wie ben jij?

Jij doet graag werk dat ertoe doet, het liefst in teamverband en in een organisatie waar mensen naar elkaar omkijken. Je bent communicatief sterkt, proactief en je werkt nauwkeurig. Ook heb je:

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• Ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen een zorgorganisatie.
• Kennis van hr- en financieel-administratieve processen en systemen.
• Een groot verantwoordelijkheidsgevoel.

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende en betekenisvolle functie binnen een maatschappelijk betrokken organisatie. Voor 24 uur per week.
• De mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen in zowel hr als financiën.
• Een salaris tussen € 2.818,26 en 4.027,79 (schaal 7) op basis van ervaring. Plus overige arbeidsvoorwaarden volgens de cao Jeugdzorg, waaronder een pensioenregeling en vakantiedagen.
• Een fijne, collegiale werksfeer bij een organisatie die volop in ontwikkeling is en waar het welzijn van kinderen en jongeren voorop staat.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels thuis te werken.

Wil je meer informatie?

Heb je een vraag over de inhoud van de functie? Chantal Willemsen (controller) en Mark Russchenberg (manager Bedrijfsvoering) antwoorden graag. Je bereikt Chantal via 06 15 65 86 19 / chantal.willemsen@jeugdteamslr.nl en Mark via 06 36 58 03 35 / mark.russchenberg@jeugdteamslr.nl.

Hr manager Erik Bimmel van Cardea kan je meer vertellen over de functie-eisen en de sollicitatieprocedure? Je bereikt hem via 06-27146233. 

Klaar om te solliciteren?

We ontmoeten je graag! Stuur je motivatiebrief en cv vóór vrijdag 2 mei 2025 via de sollicitatiebutton. Alvast handig om te weten: de eerste gespreksronde is op donderdagmiddag 15 mei. De tweede op woensdagmiddag 21 mei.